Podróż krajowa lub zagraniczna może być związana z prowadzeniem działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy, który dużo podróżują służbowo, często zamiast samochodu wybierają samolot. Dzięki temu mogą skrócić swój pobyt, a jednocześnie oszczędzają czas (a także pieniądze), rezygnując z jazdy autem na długich trasach. Podróż służbową można wliczyć w koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Sprawdź, jak możesz rozliczyć swój wyjazd pracowniczy.
Bilet lotniczy
Bilet lotniczy może stanowić koszt uzyskania przychodu. Wydatek trzeba odpowiednio udokumentować, przedstawiając fakturę lub sam bilet. Na dokumencie musi być widoczny numer i data wystawienia, imię i nazwisko lub nazwę podatnika, NIP, informacje pozwalające na identyfikację rodzaju usługi, a także kwota podatku i kwota należności ogółem. Jeżeli nie wiesz, jak prawidłowo rozliczyć bilet lotniczy, to warto zapytać księgowej. Jeśli jeszcze nie nawiązałeś współpracy z biurem rachunkowym, to warto sprawdzić ofertę https://anavo-ksiegowosc.pl/.
Koszty noclegu
Większość wyjazdów służbowych wiąże się z koniecznością zarezerwowania noclegu. Zgodnie z art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT prawo do odliczenia VAT nie dotyczy usług noclegowych, które nie są refakturowane. Zarówno podatnik VAT, jak i osoba zwolniona, która ma fakturę za podróż służbową, ujmuje w kosztach kwotę brutto. Jeżeli prowadzisz Księgę przychodów i rozchodów, kwotę wpisuje się w kolumnie 13 „pozostałe wydatki”. Wprowadzenie kosztów noclegu wyjazdu zagranicznego odbywa się tak samo, jak w przypadku krajowego wyjazdu, ale kwotę brutto przelicza się z zagranicznej waluty na PLN po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego wystawienie faktury za hotel. Jeżeli masz wątpliwości, jakie dokumenty dostarczyć, to warto zapytać doświadczoną księgową, na przykład z biura Anavo https://anavo-ksiegowosc.pl/biuro-rachunkowe-radosc.html.
Koszty wyżywienia i diety
Zasadniczo przedsiębiorca nie może w kosztach firmowych ująć wydatków na wyżywienie. Zabezpieczają jego osobiste potrzeby, a nie firmy. Kosztem natomiast może być dieta z tytułu podróży służbowej, która przysługuje również pracownikom. By móc ją rozliczyć trzeba mieć dowód wewnętrzny, który zawiera imię i nazwisko osoby odbywającej podróż służbową, cel wyjazdu, nazwę miejscowości, datę i godzinę wyjazdu oraz powrotu, stawkę i wysokość przysługującej diety. Doświadczona księgowa (https://anavo-ksiegowosc.pl/biuro-rachunkowe-dabrowka.html) z pewnością powie, jak przygotować rozliczenie i ująć w kosztach uzyskania przychodu podróż służbową. Szczególnie początkujący przedsiębiorcy powinni zadbać o fachowe wsparcie.
W ramach kosztów podróży służbowej można ująć również koszt paliwa, opłat za autostrady, parkingi itd., jeżeli podróżuje się prywatnym samochodem. Rozliczyć można również inne, udokumentowane wydatki uznane za niezbędne. Warto więc w trakcie podróży służbowej zabierać ze sobą wszelkie rachunki, faktury, bilety. Trzeba je przedstawić w ciągu 14 dni od powrotu z wyjazdu.